Nutzungsbedingungen

Stand: Oktober 2026

1. Anbieter und Geltung

Ordo – mit dem Buchhaltungsmodul Summa, den weiteren Modulen und dem Assistenten Atlas – wird von Hellinckx Process Simulation e.U., Jacob-Rauschenfels-Gasse 40, 7000 Eisenstadt (im Folgenden „wir“), bereitgestellt. Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Web-App, der Desktop-App, aller Module und des optionalen Sync-Dienstes.

2. Private Beta, kostenlos

Ordo befindet sich in einer privaten Beta-Phase und ist derzeit kostenlos. Funktionen und Module können sich ändern, hinzukommen oder entfallen. Die Zahl der Sync-Konten ist begrenzt; sind alle Plätze vergeben, kannst du dich auf eine Warteliste setzen. Die App ohne Sync-Konto ist davon nicht betroffen. Sollten später kostenpflichtige Tarife eingeführt werden, informieren wir dich vorher; bestehende kostenlose Nutzung bleibt möglich. Was unter „Pläne“ zur Abstimmung steht (etwa ein Speicher-Abo oder Atlas im Abo), ist eine unverbindliche Umfrage: Preise und Inhalte sind Vorschläge, ein Anspruch auf ein Angebot entsteht dadurch nicht.

2a. Eigene Datenbank

Du kannst Ordo kostenlos mit einem eigenen Supabase-Projekt nutzen oder Supabase selbst betreiben. Dann bist du Betreiber dieser Datenbank: Du schließt den Vertrag mit Supabase selbst, trägst etwaige Kosten (der Gratis-Plan von Supabase hat Grenzen, darüber verrechnet Supabase den Pro-Plan), sorgst für Zugänge und Sicherungen und bist für die Daten darin verantwortlich. Wir haben keinen Zugriff auf dein Projekt, können darin nichts wiederherstellen und übernehmen keine Gewähr dafür, dass es erreichbar bleibt. Die Anzeige des Verbrauchs in Ordo ist eine Orientierung; maßgeblich sind die Werte und Bedingungen von Supabase.

3. Keine Steuerberatung

Ordo ist ein Werkzeug zur Erfassung, Aufbereitung und Vorbereitung deiner Buchhaltung und Steuererklärung. Es ersetzt keine Steuerberatung und keine Prüfung durch Fachleute. Die automatisch erkannten Werte, Zuordnungen und Kennzahlen sind Vorschläge, die du vor der Abgabe prüfen musst. Das gilt auch für Antworten und Änderungen von Atlas: KI kann sich irren, prüfe deshalb, was Atlas sagt oder in deinem Auftrag anlegt, bevor du dich darauf verlässt. Für die Richtigkeit deiner Abgaben bist du selbst verantwortlich.

4. Deine Daten und Verantwortung

Deine Daten liegen verschlüsselt auf deinem Gerät. Ohne Konto bist du allein verantwortlich für dein Passwort und deinen Wiederherstellungsschlüssel – ohne diese können weder du noch wir die Daten wiederherstellen. Mit Konto setzt du ein vergessenes Passwort per E-Mail-Code zurück; dafür ist der Tresor-Schlüssel auf unserem Server hinterlegt (siehe Datenschutzerklärung). Wir empfehlen regelmäßige Sicherungen (Export oder verschlüsselte Komplettsicherung) und die Aufbewahrung der Originalrechnungen und Kassenbons nach den gesetzlichen Fristen.

5. Zulässige Nutzung

Du darfst Ordo für deine eigene Buchhaltung und Firma nutzen und für Personen oder Unternehmen, für die du dazu berechtigt bist. Wenn du Daten anderer Personen erfasst – etwa Kontakte oder dein Team –, sorgst du dafür, dass du das darfst. Unzulässig sind Angriffe auf den Dienst, das Umgehen von Limits, das massenhafte Anlegen von Konten und jede rechtswidrige Nutzung. Bei Verstößen können wir Sync-Konten sperren oder löschen.

6. Verfügbarkeit und Haftung

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb, übernehmen aber keine Gewähr für ständige Verfügbarkeit des Sync-Dienstes oder der Website. Wir haften nur für Schäden, die wir vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht haben, sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, entgangenen Gewinn und Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Gegenüber Verbrauchern gelten die zwingenden gesetzlichen Bestimmungen.

7. Drittanbieter und Schnittstellen

Optionale Funktionen nutzen Dienste Dritter (Sync-Server, KI-Anbieter für Atlas und das Lesen von Rechnungen, Google-Anmeldung, Updates über GitHub). Für diese gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Kosten, die dir beim KI-Anbieter entstehen (etwa API-Nutzung), trägst du selbst.

Verbindest du Ordo über Schnittstellen mit anderen Programmen (lokale Schnittstelle, Webhooks, SAP Business One, REST-Abrufe, Dateiexporte wie BMD oder ebInterface), entscheidest du, welche Daten hinein- und hinausgehen, und bist dafür verantwortlich – auch dafür, dass du die Zugangsdaten verwenden und die Daten weitergeben darfst. Exporte und Zuordnungen (etwa Steuercodes und Buchungssymbole für BMD) sind Vorschläge, die du mit deiner Steuerberatung abstimmst. Für die anderen Programme und deren Verarbeitung übernehmen wir keine Haftung.

8. Beendigung

Du kannst die Nutzung jederzeit beenden und dein Sync-Konto samt Daten in der App löschen. Wir können den Beta-Betrieb mit angemessener Vorankündigung einstellen; deine lokalen Daten bleiben davon unberührt und können jederzeit exportiert werden.

9. Änderungen und Recht

Änderungen dieser Bedingungen kündigen wir in der App an. Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen; für Verbraucher gelten die zwingenden Bestimmungen ihres Wohnsitzstaats. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Eisenstadt.

Fragen? office@hellinckx.at